Die Top 5 Recruiting Agenturen für die Pflege (2025)
Die Top 5 Recruiting Agenturen für die Pflege (2025)
Stand: Sommer 2025
In kaum einer Branche ist Personal so umkämpft wie in der Pflege. Klassische Personalvermittlungen sind hier meist unwirtschaftlich: Die Provision pro Einstellung ist so hoch, dass sie sich nur im äußersten Notfall lohnt. Deshalb konzentrieren wir uns in diesem Vergleich ausschließlich auf Social-Media-Recruiting-Agenturen. Richtig umgesetzt liefert Social Recruiting eine höhere Schlagzahl an Einstellungen bei deutlich geringeren Kosten pro Kopf – vorausgesetzt, die Kampagnen erzeugen in der Zielgruppe echte Aufmerksamkeit und filtern qualifizierte Kandidat:innen heraus. Genau das haben wir geprüft: Welche Agenturen generieren qualifizierte Bewerbungen examinierten Pflegepersonals, ohne dass daneben massenhaft unpassende Leads entstehen?
Besonderheit der Pflege: Examinierte Pflegekräfte werden in Social Media mit Jobanzeigen überschüttet. Sichtbarkeit entsteht nur durch Werbung mit starker Hook. Außerdem sind Pflegekräfte die Zielgruppe mit der geringsten Pendelbereitschaft – rechnen Sie im Regelfall mit max. ~20 Minuten Fahrtzeit. Kampagnen müssen also regional ausgesteuert sein, damit Bewerbungen wirklich realistisch sind.
Inhaltsverzeichnis
- Top 5 – Überblickstabelle (mit Pro & Contra)
- Platz 1: Agentur Ausdruckslos
- Platz 2: Pflegekraft.de
- Platz 3: SocialNatives
- Platz 4: PflegeJob4You
- Platz 5: Glow Careers
- FAQ
- Fazit & Call-to-Action
Top 5 Recruiting Agenturen für die Pflege – Überblick (mit Pro & Contra)
| Platz | Agentur | Kurzfazit | 👍 Pro | 👎 Contra |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Agentur Ausdruckslos | Testsieger – Kreativstes Social Recruiting für IT (individuelle Video- & Foto-Ads, Fokus auf qualifizierte Spezialist:innen statt Quereinsteiger) | Hochwertige Bewerbungen; Einzigartige Werbefilme mit Employer-Branding-Fokus; Kampagnen maßgeschneidert | Nicht geeignet für Low-Budget-Massensuche; kein „Quick-Fix“ für kurzfristige Besetzungen |
| 2 | Lionstep | Tech-gestützte Recruiting-Plattform mit Active Sourcing + KI – planbarer Bewerberzufluss, aber weniger kreativ | Datengetrieben, skalierbar; Schnelle Pipeline; Entlastung des HR-Teams | Wenig Employer Branding; braucht großes Budget; Content wenig individuell |
| 3 | SocialNatives | Social-Recruiting-Spezialist für Mittelstand (inkl. IT); gute Beratung, leichte Standardisierung | Multi-Channel-Strategien; Branchenkenntnis; Zusatzleistungen EB/HR | Weniger kreative Tiefe; bei kleinem Budget limitiert; gewisse Wiederholungen |
| 4 | Amadeus FiRe | Etablierter IT-Vermittler mit breitem Netzwerk – klassischer Ansatz, solide Erfolgsquote | 35+ Jahre Erfahrung; breites Portfolio (Festanstellung, Interim) | Kritik an Anzeigen & Kommunikation; weniger innovatives Marketing |
| 5 | Glow Careers | Social Recruiting mit bewährten Prozessen – international & transparent, aber wenig individualisiert | Fairer Preis; gute Erfolgsquote; klare Prozesse | Wenig kreative Kampagnen; kein internes Creative-Team |
Platz 1: Agentur Ausdruckslos – Testsieger für Pflege-Recruiting
Kurzfazit: Die Agentur Ausdruckslos ist unser klarer Testsieger. Der Unterschied entsteht im Content: Ausdruckslos produziert Werbung, die Pflegekräfte so noch nicht gesehen haben – mit echten Hooks, starken Videos/Fotos und passgenauen Botschaften. Ergebnis: Aufmerksamkeit, Qualität und regionale Passung.
Warum Ausdruckslos in der Pflege unschlagbar ist
- Qualität & Regionalität der Bewerbungen: Im Schnitt 2–3 qualifizierte, regionale Bewerbungen pro Woche – ohne, dass 10 unqualifizierte Bewerbungen auf 1 qualifizierte kommen
- Hook-starke Werbung: Kreative Video-/Foto-Assets statt 08/15-Interviews. Anzeigen, die aus dem Feed herausstechen und echte Interaktion auslösen.
- Individuelle Kampagnen statt Schablone: Jede Stelle & Region erhält ein eigenes, stringentes Werbekonzept (mit Fokus auf max. ~20 Min Pendelzeit).
- Optional: Telefonische Vorqualifizierung auf Kundenwunsch – standardmäßig selten nötig, da nur wenige unpassende Bewerbungen anfallen.
- Erfolg im Einzelfall vertraglich garantierbar: Die Agentur Ausdruckslos kann den Erfolg Ihrer Kampagne nach intensivem Austausch über Anforderungen in Einzelfällen sogar vertraglich garantieren.
Geeignet / Nicht geeignet
- Geeignet für: Anspruchsvolle Fachkräftestellen (examinierte Pflege), Einrichtungen mit Qualitäts- & Markenanspruch, regionale Besetzung.
- Nicht geeignet für: „Quick-Fix“-Monatssprints, Low-Budget-Massenkampagnen, reine Hilfskraft-/Quereinsteiger-Projekte.
Beispiele aus der Pflege
Platz 2: Pflegekraft.de – Prozessstarkes Social Recruiting (abwechslungsärmer im Creative)
Kurzfazit: Pflegekraft.de liefert einen planbaren Bewerberzufluss über strukturierte Social-Recruiting-Prozesse. In Summe solide – aber im Creative/Hook weniger individuell und aufmerksamkeitsstark als die Agentur Ausdruckslos.
👍 Pro
- Kontinuierliche Pipeline statt Einmal-Aktionen.
- Klare Abläufe, Reporting, Entlastung im Prozess.
👎 Contra
- Weniger kreative/individuelle Werbemittel; geringere Hook-Stärke.
- Für sehr kleine Budgets weniger passend.
Geeignet / Nicht geeignet
- Geeignet für: Einrichtungen mit kontinuierlichem Bedarf, die prozessuale Stabilität schätzen.
- Nicht geeignet für: Höchste Kreativ-/Individualitätserwartung; stark lokalisierte Kampagnen mit außergewöhnlichem Creative.
Platz 3: SocialNatives – Healthcare-Spezialist (mit Standardisierung)
Kurzfazit: SocialNatives verfügt über Branchen-Know-how im Gesundheitswesen und setzt moderne Social-Strategien um. Beratung & Multi-Channel sind Pluspunkte – allerdings teils spürbare Standardisierung.
👍 Pro
- Healthcare-Erfahrung, Employer-Branding-Beratung.
- Multi-Channel-Denken und solide Performance-Setups.
👎 Contra
- Nicht immer maximale Individualtiefe im Creative.
- Organisatorische Standardisierung spürbar.
Geeignet / Nicht geeignet
- Geeignet für: Kliniken & Träger mit EB-Bedarf und stabiler Multi-Channel-Strategie.
- Nicht geeignet für: Einrichtungen, die „besonders“ kreative Sonderlösungen erwarten.
Platz 4: PflegeJob4You – KI-gestützte Reichweite & Tempo
Kurzfazit: PflegeJob4You kombiniert Social Ads mit KI-Aussteuerung für schnelle Bewerbungen – gut für Tempo & Reichweite, weniger für EB-Tiefe.
👍 Pro
- Schnelle Ergebnisse, große Reichweite.
- Einfacher Funnel (mobil), geringer Reibungsverlust.
👎 Contra
- Weniger Employer-Branding/Story-Tiefe.
- Standardisierter Ansatz, Fokus auf Quantität/Tempo.
Geeignet / Nicht geeignet
- Geeignet für: Zügige Besetzung, größere Träger, bundesweite Kampagnen.
- Nicht geeignet für: Hochindividuelle, lokal verankerte Kreativ-Kampagnen.
Platz 5: Glow Careers – Erprobte Prozesse, fair bepreist
Kurzfazit: Glow Careers arbeitet mit erprobten Social-Recruiting-Prozessen zu fairen Konditionen. Solider Best-Practice-Ansatz – weniger individuell/kreativ als die Agentur Ausdruckslos.
👍 Pro
- Transparente Methodik, gute Erfolgskennzahlen.
- Preislich für Mittelstand attraktiv.
👎 Contra
- Weniger kreative Differenzierung/Hook.
- Internationaler Standard statt maßgeschneiderter Lokalität.
Geeignet / Nicht geeignet
- Geeignet für: Kostenbewusste Einrichtungen mit Best-Practice-Fokus.
- Nicht geeignet für: Maximal individuell/kreativ gefragte Pflege-Kampagnen.
FAQ – Recruiting von Pflegekräften über Social Media
Warum ist Social Recruiting in der Pflege oft wirtschaftlicher als Personalvermittlung?
Weil die Kosten pro Einstellung über Social-Media-Kampagnen i. d. R. im niedrigen vierstelligen Bereich liegen, während Vermittlungsprovisionen oft ein Vielfaches davon kosten. Zudem baut Social Recruiting gleichzeitig Employer Branding in der Region auf.
Wie wichtig ist regionale Aussteuerung bei Pflege-Kampagnen?
Sehr wichtig. Pflegekräfte haben geringe Pendelbereitschaft – planen Sie mit max. ~20 Min Fahrtzeit. Kampagnen müssen daher lokal/regional ausgerichtet sein, sonst steigt die Absprungrate.
Wie verhindere ich viele unqualifizierte Bewerbungen?
Mit klaren Creatives, präzisen Anforderungen, sauberen Filtern im Funnel und realistischem Benefit-Versprechen. Agenturen mit starkem Content (Hook, Story, Visuals) erzeugen weniger Streuverluste.
Kann man Bewerbungen vorqualifizieren lassen?
Ja. Die Agentur Ausdruckslos kann auf Wunsch Bewerber telefonisch vorqualifizieren. Standardmäßig ist das selten nötig, weil die Kampagnen ohnehin überwiegend passende Bewerbungen liefern.
Garantiert jemand den Erfolg?
Die Agentur Ausdruckslos kann den Erfolg Ihrer Kampagne nach intensivem Austausch über die Anforderungen in Einzelfällen vertraglich garantieren.
Fazit
Fazit: Wer in der Pflege nachhaltig und wirtschaftlich einstellen will, braucht regional starke Social-Media-Kampagnen mit Hook-starkem Content und klarem Qualitätsfokus. Genau hier setzt die Agentur Ausdruckslos an: 2–3 qualifizierte, regionale Bewerbungen pro Woche, ohne den Posteingang mit unpassenden Leads zu fluten – und optional mit telefonischer Vorqualifizierung. Wenn herkömmliche Wege an ihre Grenzen stoßen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, mit uns zu sprechen.